好的设计作品在不同的媒介上需要得到充分的展现，现在的平面设计师太注重效果图而忽视了落地的效果，由于对印刷工艺，纸张材质的不了解，效果图与实物相去甚远。我们需要懂得印刷知识与尺寸规范，在印刷的过程中与设备、材质、工艺息息相关，甚至与印刷厂的沟通也是必不可少的。

一、印刷文件

目前 PDF 是提供客户、印刷厂与同事之间进行沟通最方便的文件格式，在提交给报纸杂志出版商的广告与媒体文件格式也都是以 PDF为标准，打印机最终输出的文件也是高分辨率的PDF文件。

为了避免反复修改文件设置影响设计流程，在开始设计前需要做的是先用预定义设置优化压缩程序。在Indesign中，点击PDF预置→印刷质量。之后进行自定义PDF设置，点击文件→导出，选择PDF 格式,在弹出的一个窗口里设置好裁剪、出血以及打印机的注册标记。在Acrobat中再次检查文件设置，确保准确无误。

字体嵌入是粗心的设计师千万要记的事情，如果字体无法嵌入，通常是因为在文件夹中被遗漏了或者印刷厂对其限制了，所以在打开后，字体会被替换掉，如果你的设计是花体，而打印出来变成传统宋体，那就悲催了

二、印刷纸张

纸张的选择绝对是设计过程中需要考虑在内的部分，纸张的厚度、纹理、颜色均会影响到设计图像传达的感受，在做小样的过程中，可以多选用几种纸张来确保效果。

1、亚光纸、光面纸、蜡光纸

不同的纸张表面影响印刷油墨的亮度，粗面纸会吸附表面的油墨，基本没有反射光泽。粗面纸用于打印文字文本，例如报纸、书籍等，便于阅读。然而油墨印刷在光面纸上后会停留在表面，因此更多的光线照在字体下的纸张，光线收反射，颜色会更深更强烈，这种纸张适合书籍封面、杂志、宣传册和外包装等等。蜡光纸是介于粗面和光面之间的纸张，油墨在蜡光纸上的颜色没有光面纸那么强烈，表面也没有光泽。

2、涂料和抛光剂

涂料和抛光剂的作用是保护油墨和增强油墨区域效果。

清漆（Varnishes）

一种印刷涂料，可以和其他油墨混用，也可单独使用，可用在亚光纸、光面纸、蜡光纸。

紫外线固化涂料（UV Coating）俗称过UV

以液体涂抹，再用紫外线照射硬化。这种涂料可用在粗面纸和光面纸，可以精确局部涂层也可全覆盖。

水性粗面（Matte）、蜡光面（Satin）和光面涂料（Gloss）

价格比较高，往往作为最后一层，因此只能全覆盖。

压层材料（Lasminates）

是纸中的塑料夹层或透明液体层，有保护作用。

三、印刷色彩

打印或者印刷偏色是设计师输出时最头痛的问题，我们看到的印刷品都是光、纸和墨三个元素组成。在预算紧张或者使用特定颜色时，采用单色印刷。

对印刷知识的匮乏阻碍了许多平面设计师的发展，印刷是平面设计最主要的表现形式；目前在国内对于印前作业，存在着一个很严重的问题：印前作业操作人员基本上不是印刷专业人员；设计院校出来的学生基本上对印前工作不甚了解。处理好平面设计的操作和印刷专业技术的结合很重要。